Karriere
Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Standort: Düsseldorf · Eintritt: ab sofort · Arbeitszeit: Teilzeit Mo-Fr vormittags
Branche: IT / Software / Digitalisierung
Die RaaS GmbH ist ein innovatives IT-Unternehmen, das sich auf Softwaretesting, IT-Consulting und KI-Lösungen spezialisiert hat. Um unseren administrativen Bereich weiter zu stärken, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice – mit Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und allgemeiner Korrespondenz
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und digitalen Ablagesystemen
- Pflege von Kunden- und Projektdaten in unseren Systemen (z. B. CRM, ERP)
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und internen Unterlagen
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung, HR und Projektteams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, idealerweise im IT- oder Digitalisierungsumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Odoo, Teams) wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamgeist, Serviceorientierung und Diskretion
Das bieten wir Ihnen
- Flexibles Teilzeitmodell: 20 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags
- Modernes Arbeiten: Digitales Umfeld, flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Weiterentwicklung: Schulungen, Coachings und individuelle Förderung
- Teamspirit: Ausgezeichnetes Betriebsklima mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit
- Extras: Mitarbeiterrabatte, IT-Ausstattung, Kaffee & Snacks
